総務(管理系)

管理部門 具体的な仕事内容

経理・財務に関する業務

  • 経営会議の資料作成および運営サポート
  • 会計ソフトへの仕訳入力・記帳処理
  • 月次・四半期・年次決算対応(税理士対応含む)
  • 売上・請求・入金管理(クライアントへの請求、回収管理)
  • 支払業務およびキャッシュフロー管理
  • 取引先との契約管理・与信管理
  • 経費精算フローの整備・運用

労務・人事管理に関する業務

  • 勤怠管理・給与計算・社会保険手続き(社労士連携含む)
  • 就業規則や社内規定の整備・更新
  • 雇用契約書や労働条件通知書の発行・管理
  • 入退社手続き、社員情報の管理
  • 労務リスク管理とコンプライアンス遵守体制の整備
  • メンタルヘルス対応、ストレスチェックの運用

総務・庶務に関する業務

  • オフィス設備・備品の管理・発注
  • 契約書や印章の管理(契約書の製本・捺印・保管など)
  • 来客・電話・郵便対応(受付業務)
  • 入退社手続き、社員情報の管理
  • 社内情報共有ツールや各種システムのアカウント管理
  • 情報セキュリティ施策の整備

採用人事 具体的な仕事内容

採用に関する業務

  • 採用戦略の企画・立案(新卒・中途・インターン等)
  • 採用目標人数の設定と進捗管理
  • 求人媒体の選定・契約・運用管理(Wantedly、リクナビ、マイナビなど)
  • 採用広報の企画・実行(SNS運用、採用サイト構築、コンテンツ制作など)
  • 候補者との面談・面接対応(一次面接~最終面接前の調整・対応)
  • 内定通知、オファー面談、条件提示対応
  • 外部エージェントや紹介会社との折衝・関係構築
    ※状況に応じて「管理部門」の業務も兼務することがございます。
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    人材育成・研修に関する業務

    • 新卒研修の設計・実施(入社前課題、入社後研修ど)
    • 中途社員向けオンボーディングプログラムの企画・運営
    • 社内OJT体制の整備・フォロー(トレーナー制度、メンター制度など)
    • 階層別研修・スキル別研修の設計・運用(管理職研修、営業研修 など)
    • 社内勉強会の企画・運営
    • 評価フィードバックの制度設計および運用(育成観点の強化)

    制度・組織づくりに関する業務

    • 人事制度の設計・運用(等級制度、評価制度、報酬制度など)
    • 組織開発・カルチャー浸透施策の企画・実行
    • 1on1制度の設計・浸透・改善サポート

    入社後の流れ

    入社後~1週間程度

    まずは、シードの組織体制や業務フロー、社内制度、バックオフィス業務の全体像について理解を深めていただく研修を実施します。
    会社全体の仕組みや文化を把握した上で、配属先業務との関わり方をイメージしていただく期間です。

    研修終了後

    ご経験・スキル・志向に応じて、総務・人事・経理・労務などの各領域で、実務に携わっていただきます。
    日次業務からスタートしつつ、制度運用や仕組み改善の提案、新しい人事施策・社内プロジェクトへの参画などにも挑戦可能です。
    業務を通じて、「組織の成長を支える力」を高めていっていただきます。

    社内の雰囲気・風土

    社員の多くが20代・30代。社歴や年齢に関係なくフラットに意見を交わせる環境で、新たな挑戦を歓迎するベンチャー気質に溢れています。
    「集団成功」を基本とした助け合いの風土があり、困ったときはすぐに上司や仲間に相談できますのでご安心ください!

    求める人物像

    • 自分で考え行動を起こせる自発的な人
    • 新しい事に挑戦するのが楽しい人
    • 仕事をお金の為だけの手段でなく、仕事自体を楽しみたい人
    • 仕事で成功して自己実現したい人
    • 楽な事ではなく、大変でも楽しいを追求したい人
    • チームの和を尊重できる人
    • 成長意欲が旺盛な人
    • 結果にコミットできる人
    雇用形態 正社員
    昇給 年2回
    賞与 年1回
    手当 家賃補助制度(規定あり)、通勤費(月3万円まで)、役職手当、営業交通費全額支給
    休日休暇 年間休暇125日以上、完全週休二日制(土、日)、祝日、GW休暇、夏季休暇、年末年始休暇、産前・産後休暇、育児休暇
    福利厚生 各種社会保険完備、育児休業制度、産後パパ育休制度、介護休業制度、再雇用制度(65歳)、資格取得支援制度、Web学習の環境充実、慶弔贈与金、私服勤務OK
    年間有給休暇 10日~20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります)
    勤務地 東京都千代田区飯田橋2-14-2 雄邦ビル3階
    勤務時間 9:30~18:30(休憩時間1時間)
    対象となる方 学歴不問、文理不問
    歓迎要件 ・自分で考え行動を起こせる自発的な人
    ・新しい事に挑戦するのが楽しい人
    ・仕事をお金の為だけの手段でなく、仕事自体を楽しみたい人
    ・仕事で成功して自己実現したい人
    ・楽な事ではなく、大変でも楽しいを追求したい人
    ・チームの和を尊重できる人
    ・成長意欲が旺盛な人
    ・結果にコミットできる人
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